“政务百事通”热线 怎样拨一拨就灵

2014-07-31来源 : 互联网

“22838180”或许将很快成为顺德市民家喻户晓,并且经常拨打的电话。这是7月18日顺德开通的政务百事通热线电话,后四个数字取谐音“拨一拨灵”。按照规定,除紧急救助类请求,已进入**、复议、仲裁等程序外,市民任意的政务咨询和行政投诉都可以拨打这一电话。区行政服务中心主任闵乐萍将此举理解为,既给市民提供了便利,优化了**行政服务工作,又为市民提供了对**工作进行监督投诉的途径。那么,“政务百事通”如何运作?如何**市民的咨询得到准确的答复?投诉得到及时的跟进和满意的跟办?南都记者为你探访揭秘。

市民:8种渠道投诉建言

部门:了解**更方便

“你好,请问有什么可以帮到你?”潘德莉今年3月入职,成为顺德政务百事通电话接线员一名,按照轮班制度,每天要有八个小时坐在电话和电脑前,接听市民的咨询和投诉,“每天大概受理三四个案件。”潘德莉介绍,近段时间,市民咨询的内容大多与养老、生育和社保有关。

接线中心是一栋四层的建筑,二楼和三楼是主要的工作区。和潘德莉干着类似工作的目前有50人,他们工作的环境仅有一个耳机和一台电脑。上周五,热线电话正式开通后让他们更加忙碌起来。

据中心的业务主管梁玉婷介绍,接线员在接到来电后,会根据咨询和投诉的内容在后台上查询到相关的回复,有明确指引的会即刻回复,没有的或者投诉案件就转入工单,由工单小组的成员负责转办给相关职能部门予以跟进。

统一在一条热线后,对于职能众多的区市场***来说,显然是更方便了。该局副局长杨西学告诉记者,原本涉及该局职能的就有六条热线,涵盖了食品、药品、安全生产、商标广告、游泳池安全等,“开通后市民只要打一个电话就能解决”。

整合的不单单是各自为政的热线电话,还为市民提供了另外七种渠道,如市民可以通过微博、**、短信、邮件、传真等投诉,还可以上网或下载客户端。

要求:答疑投诉都有时限

监督:过时不答复领红牌

对于市民的咨询和投诉,相关管理办法有明确的时限规定,对于需派单回复的政务咨询,成员单位必须在22个小时内完成咨询解答;行政投诉类一般应在3个工作日内决定是否受理,15个工作日内办结并答复投诉人。

顺德区纪委效能监察室主任叶璟礼认为,政务百事通的开通,既是方便群众咨询投诉,同时也是纪委对**部门开展工作的检查渠道。

“职能部门是否认真答复了?在处理投诉过程中,是否存在一些不作为、乱作为现象?”叶璟礼介绍,这些都可以通过平台远程进行监督,督促单位答复,“一旦出现超出时限的,超出**发黄牌,超出两天发红牌”。

红黄牌制度是纪委对**绩效的考评标准之一,叶璟礼称,这虽然只是绩效考核的一小部分,“但成绩的构成和结果与干部提拔和任用是有牵涉的,仍然会引起部门**的重视”。

时限上有了规范,市民满意是否有一个回访机制?区行政服务中心副主任暨耀峰介绍,一方面市民如果不满意可以再次投诉,重复投诉的事件会**关注;另一方面对于投诉举报类,工作人员做一个到期回访,市民态度将直接录入系统,纪委都可以**时间看到。

[幕后揭秘]

过万词条的政务知识库

在7月18日的启动仪式上,区委常委周驭洪拨通了**个咨询电话,接着连珠炮似的询问了十来个关于“驾照到期如何更换”的问题,话务员对答如流。挂了电话后,周驭洪**个反应是:后台肯定有一个非常强大的信息库。

事实上,在话务员的后台管理平台,专门有一个子项目就是“知识库”,点开“知识库”,再在搜索栏中输入关键字,就会弹出所有与之相关的条例、指引。项目经理李德清介绍,目前后台经确认录入的知识库超过12000条,其中有2000多条来自**网上办事大厅上经过**审核过的内容。

事实上,知识库也是一个动态更新的过程。李德清介绍,知识库的更新主要通过两个途径,一是各个职能部门主动对咨询内容进行更新,二是运营团队对知识库进行整理,发现新的条例后会发放到对应的职能部门去确认。

林燕芳负责的就是知识库更新工作,每天上班,**件事就是浏览区内各职能部门网站,各大媒体报道,筛选当天有哪些新的条例通知出来,“比如区规划局近期出了一个送气费调整的批复,我就要将它录入平台,然后抄送到区规划局,由他们确定后就会入库”。

政务百事通的开通,既是方便群众咨询投诉,同时也是纪委对**部门开展工作的检查渠道。

———顺德区纪委效能监察室主任叶璟礼

原本涉及市场***职能的就有六条热线,涵盖了食品、药品、安全生产、商标广告、游泳池安全等,(政务百事通)开通后市民只要打一个电话就能解决。

———市场***副局长杨西学

●政务百事通热线

22838180

功能:整合所有区属部门、各镇街的行政服务热线(不包括110、119、120、122)

服务:全天候人工接听

配套:传真22838180、互动短信服务号075722838180、电邮22838180@shunde.gov.cn、网站http://22838180.shunde.gov.cn、微博@顺德百事通、**“顺德百事通”、APP客户端

●市民使用指南

您可以:咨询、投诉、举报、建言

您有权:所咨询的问题22小时内获得解答,所投诉的事情3个工作日内获回复是否受理,如受理、15个工作日内得到结果和答复

您还可以:对仍不满意的问题再次投诉,重复投诉事件将得到**关注

●启用3天电话接入量

7月19日23个

7月20日12个

7月21日50个

●启用3天市民咨询建言最多的领域

公安16个来电

国土9个来电

社保7个来电

环保7个来电

采写:南都记者卢凯阳实习生林晓红

标签: 顺德新闻

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