南头镇穗西村创建“电子社区”,村内有专门的网站和**微博等媒介,百姓可在网上办事。南都记者吴进摄
讲述人:南头镇社工委专职副主任郑军 南头穗西社区党支部书记、居委会主任陈江兴
南头穗西社区孖沙片区的总片长黄耀和
档案
2013年10月28日,穗西社区综合服务网站上线,标志着穗西电子社区开始运营。该电子社区建设历时半年,投资约100万元,采用“4+2+N”的模式(“4”即一个综合服务网站、一组网络即时通讯工具、一个手机信息发布系统、一套LED电子显示屏;“2”即一个网络党支部平台、一个社区电子档案管理库;“N”即预留服务端口,根据需要逐渐增加服务模块。服务范围涵盖电子村务、电子家务、电子商务三大内容)。该电子社区由穗西社区创建,是全市的试点,得到了中山市、南头镇的指导和支持。同时,这也是****个农村电子社区。
讲述
几年前就有朦胧的概念
“我2008年到穗西社区上班,当时就有个朦胧的概念,社区管理能不能电子化操作?”穗西社区党支部书记、居委会主任陈江兴说。不过,当时的条件并不成熟,村民用智能手机还不是非常普及。这一想法搁浅了。去年年初,他看到许多村民在用智能手机、平板电脑等,“网络时代、信息时代,为什么社区不行?”
南头镇社工委专职副主任郑军介绍,穗西社区是狭长形的地理特征,有19个生产队,常住人口2万多人,从东到西有几公里长,发个通知都不方便。当时,穗西社区的目的是建立手机信息发布系统。“去年三四月份,市委常委殷昭举过来视察的时候,说要把电子社区做出来,要创新一点。穗西社区也做了个方案,上报到了市里边,得到回复,要做干脆做好。”他说。
陈江兴表示,当时市里和镇里有想法搞个电子社区的试点,双方可谓不谋而合。根据市里和镇里的指导,*初单一的手机信息发布系统的想法也扩展为目前的“4+2+N”的电子社区模式。据悉,去年6月,穗西社区微博开通,8月建立社区短信发布平台,9月完成社区大型LED显示屏,10月网站上线。
*大的困难是缺*
“电子社区的建设并不难,*大的困难是缺*。”陈江兴说。建立电子社区多了社会效益,为居民的服务质量提高了,但很难有经济效益产出。不过,在市里和镇里的支持下,建设比想象中顺利很多。据悉,穗西电子社区建设共投入约100万元。除此之外,后期还有维护人员、短息费用、网站维护费用等,每年的运营费用要七八万元。
郑军介绍,穗西电子社区的建设方案出来后,上报给了镇里和市社工委。方案经过**的评议,*终电子社区建设比较成功,获得了市里30万元补贴,镇里也配套补贴了30万元。“市社工委帮我们争取了不少的资金支持,很大程度上解决了电子社区建设的困难。”他说。事实上,资金也将会是其他社区创建电子社区过程中的*大难题。以南头镇为例,虽然6个社区下面多多少少都会有一些物业,每年会有一些收入,但电子社区建设的投资不低,很难带来经济效益,后期还有一定的运营费用。
两天的通知工作几秒钟搞定
黄耀和是穗西社区孖沙片区的总片长,他管理的片区有1000户左右,4000多人。“以前发通知,每家每户都要通知一遍。有时白天没人在,中午、晚上还要去。发一个通知,至少要两天才能完成。”他说。有时去几次村民家里还是没人,只能把通知放在水费单的盒子里,但水费是两个月收一次,村民未必会看到通知。无论怎么发通知,总有人收不到。
因为收不到通知还发生了一些有意思的故事。穗西社区党支部委员、居委会委员何翠玲介绍,2012年3月7日,社区举办了一次拔河比赛,报名的截止时间是3月4日。可是,3月7日比赛结束之后,有位村民过来说要报名参加拔河比赛。“他说我没有收到通知,奖金要给我一份。当时,参加拔河比赛活动的,每个人会有100元的安慰奖,这些都是产生矛盾的因素。”她说。
以前让黄耀和感到无奈的一件事是,他是20个民情志愿者之一,会收集一些村民的意见,负责给他们解释一些政策。“有些政策很难解释得清楚,现在有了电子社区,村民可以直接在网上了解,政策解读得很准确。”何翠玲说。建立电子社区后,黄耀和两天才能发完一次的通知,现在通过手机短信发布平台,几秒钟就可以搞定了。“以前村民不知道办准生证的流程,习惯先请个假来社区咨询一下。工作人员告知需要的资料,有的可能没记清楚。第二次来,一看资料不齐,还得回去补资料,跑四五趟的都有。”何翠玲说。电子社区建立后,实行网上申请,审批后来社区走流程,基本一趟社区的流程就可以走完。
事实上,电子社区并不仅仅是发个通知、办个证件更便利那么简单,还包括电子村务、电子家务和电子商务等。截至7月15日,电子社区网站点击量已经有53000多人次,累计发布信息700多条,收到各项意见建议192条;社区微博发布信息340条,粉丝1800多人;社区短信发布平台2150户,发送各类信息274条,发送手机用户76000多人次。
其他社区也将铺开
“6月,农村电子社区建设列入了今年的‘书记项目’,这也是今年**的‘书记项目’。”南头镇党政办有关人士说。他介绍,南头镇共约4.4万户籍人口,7万多流动人口,共有6个社区,预计今年其他社区也将全面铺开农村电子社区的建设,复制穗西社区的电子社区模式。不过,其他社区的电子社区建设可能会与穗西稍有不同,穗西社区有*立的综合服务网站,“去年镇**网站升级改版时,专门预留了社区板块,不用每个社区都建设*立的网站”。
南头镇基层党建“书记项目”立项表显示,农村电子社区建设将推广“4+2+N”电子社区模式,打造阳光透明村务,提供便民贴心服务和活跃社区经济、促进就业。具体而言,比如将党务、村务和财务等信息定期公开,群众通过网络信箱、微博**、手机投票等平台参与社区事务。逐渐开通完善社区教育、居家养老、家政服务等模块,与全市各有关医院无缝对接,开放网上预约挂号。将社区优势项目、特色产品通过电子社区平台,实现与国内外知名电子商务平台对接;群众也可将市场、商铺、房屋租赁、外耕农产品供应、企业招聘、个人求职等信息发布到电子社区。
述评
提高了村民参与村务的积极性
在信息化浪潮的今天,各级**部门以及企业有官方网站已是常态,微博、**已成为人们信息交流与沟通的重要平台。作为*基层的社区,农村电子社区将成为未来的发展趋势。穗西电子社区首开全国农村电子社区的先河,无疑走在了前列,也是一次有益的探索和尝试。
电子社区并非是用手机发个通知短信那么简单,穗西的“复合型”电子社区,不但方便居民办事,居民坐在家中可以了解身边发生的事。这种便捷的方式,也可以增加村民之间的交流与沟通,进一步增进邻里之间的感情。另一方面的意义在于,村民可以突破时空限制,有效破解因生产、家务繁忙而较少参与村务的问题,更加从容不迫通过网络平台来发表意见、讨论事务、投票决策,实现“手指轻轻点,村务齐参与”,大大提高村民民主决策和民主管理的积极性和参与度。