龙城紫薇社区计生工作用无纸化**系统为群众办理计生证明。
龙城街道的居民注意了,以后办计生证明,只需跑一趟就够了。日前,龙岗通记者从龙岗区获悉,该区以龙城街道为试点,针对孩子入学计生证难的问题,在全市*推“无纸化”计生**系统,居民**只需在家或是在办公室将各类证件拍照上传到街道计生服务网站,待街道计生工作人员审核后,发短信通知居民,居民就可凭短信到窗口领取计生证明。
政策:2小时可拿到证件
深圳市计生证明是目前由深圳各相关计生部门开具的供群众入学、入户、调干、孕检等使用的公共服务事项。从8月开始,龙城街道在全区**推行“无纸化”计生**系统办理各类计生证明。
“我们创新推出龙城计生APP,就是为了破解计生**难题,让计生服务更加贴近群众。”据龙城街道计生办相关负责人介绍,市民以往要跑好几趟社区、街道计生办才能办成的事,现在手指动一动,只需一次就能搞定。
该负责人称,通过该系统实现网上预约和网上**,像入学、入户、医保等计生证明,市民通过“无纸化”计生**系统,即可让龙城居民在**所需资料齐全准确的情况下,两小时内拿到证件。
据介绍,无纸化计生**系统就是充分利用新媒体技术,结合目前计生**的工作程序,为切实解决群众**难的问题而开发的。无纸化计生**系统具有一站式、无纸化、实时短信跟踪、实时**预约、高效数据库管理等诸多特点。
此外,从8月份开始,“无纸化”计生**系统已在龙城街道行政服务大厅和紫薇、愉园、尚景3个社区试运行了,接下来会在全街道进行推广。
龙城街道党工委书记刘国红指出,龙城自开展党的群众路线教育实践活动以来,着眼民生,解决了大量民生难题,**实现计生**无纸化就是其中之一。
体验:下载龙城计生软件可搞定
日前,龙岗通记者下载龙城计生APP软件,通过简单的实名信息注册后,便能进入**界面,接着点击“计生证明”项目,入学、入户、医保、保障性住房等选项清晰明了。
在“入学证明”选项,龙岗通记者便能一目了然看到**流程如下:申请办理(网上或手机)—上传资料—社区初审资料—预约办理—街道工作人员办理—办理成功(得到手机短信,取得证明号码)。
那么,了解各项流程后,要怎样预约办理入学证明呢?别着急,只需点击“我要办理”选项,再按照界面上的**提示,将计划生育服务证、全家户口本、结婚证明等原件用手机拍照上传,完成提交资料程序。
在网络上获得居民所在社区**系统的初审通过后,就可以实时预约。凭预约短信,市民只需将拍照上传的证件原件带上,即可前往龙城街道行政服务大厅,即时办理所需证件了。
龙岗通记者大约计算了一下时间,如果各项资料齐全,整个过程下来确实只需花费不到两小时。值得一提的是,在系统**的过程中,系统也同时将群众的电子资料归档,形成一个可追溯、无纸化的档案数据库。
走访:曾经一张票炒到150元
在龙城街道市政服务大厅特别开设的预约窗口,办理相关证明的李小姐告知,以前老是为办理各种计生证明发愁,高峰期的时候甚至要排上几个小时的队。“现在下了个手机软件,足不出户就可以轻松办理计生证明,真是太方便了!”李小姐说。
李小姐还说,提交实时**预约后,自己还能收到实时短信跟踪,实现了**全程实时进度跟踪,可以实时了解**过程,大大节省了**的资料费用和往返**的误工费和路费。
“曾经有黄牛党出现,还被媒体曝光过。”龙城街道相关人士回忆,当时因为办计生证的问题,排队从办事大厅排到门口,当时一天只能办理150人,但在2月-6月的高峰期,有的时候一天来**的最多高达500多人,还有一些黄牛党出现,一张票卖到150元。
“以前,居民办一个计生证明,至少要来回跑几次,现在省事多了,群众从开始提交资料到审批完成只需要来**现场一次即可完成,真正实现切实服务群众的便民理念。”龙城街道计生办工作人员介绍说,利用该系统,群众不需提交纸质复印件,减少群众的**费用同时也节约了计生部门纸质档案管理资源。
算账:群众年省**成本近5万元
**能省多少钱?我们来为龙城街道及住在该辖区内居民算一笔账。如果一个孩子要入学,则先要到街道计生办提交家长的户口本、身份证、结婚证以及广东省流动人口计划生育服务证的复印件。
“这种情况是节省的状态,但也要花4元向计生部门提交4份复印件。”龙城街道计生办相关负责人认为,这种家庭都还是比较简单的,有一些学生家庭情况比较复杂,要交离婚证、超生证、法院处罚决定书、离婚协议书等,“有的时候就要交一二十张复印件,按照龙城每年平均有8000个学生要办理计生证明计算,这也是一笔不小的费用”。
从办公资源上计算,据介绍,因为计生证明是一年一办,以往这些复印件最少要归档一年以上才能进行销毁,8000人**,每人平均6张复印件,一年就有48000张复印件要进行归档,现在龙城居民每年就能节省48000元打印支出。
此外,政府要准备仓库存放这些东西,还需要聘请两三个人进行整理,“这些都是成本”。龙城街道计生办相关负责人算了一笔额外的账,8000人包括幼儿园入读小学、小学入读初中、初中入读高中的学生,这些学生的资料复印件就需要外购8000个档案袋,每个档案袋政府就要支付2元的采购费用,还要购买一定量的档案盒,“通过无纸化**,一个街道一年就能节省2万元办公成本”。
龙城街道办事处主任李坚表示,“无纸化”计生**系统不仅方便了群众**,也大大节约了行政资源,进一步提高了龙城的服务水平和服务效能。
深圳信息职业技术学院赖红博士认为,目前在深圳,通过互联网办理计生证,在深圳是*例,从理念上是一种创新,值得提倡。目前虽然很多职能部门尚未使用这种技术,但已经为市民省去了很多麻烦。目前这个系统正在试用,使用方也提出了很多意见,比如系统只能是使用安卓手机的用户才能使用,而网页版和苹果用户目前还不能使用该系统,无法得到全方位覆盖,目前这方面的技术正在加紧开发,相信很快可以得到改进。
难题
1.为什么还要去一趟计生部门?
龙城计生办:因为办理计生证要审核原件,通过网络上传的图片,根本没办法确认原件的真伪,就怕有的人造假,那计生证存在的意义就不大了。
2.办理计生证是否可以只审核,连打印计生证的那张纸也节省了?
龙城计生办:就目前的话比较难,因为涉及到与工商、税务、公安、民政、教育等部门的合作,目前我们的技术已经有端口,也可以有条形码,但这些验证码要取得其它部门的认可,还需要进行协商。
3.目前对于申请人的图片审核没有一个规格和标准,具体应该怎么处理更加合理化?
龙城计生办:我们采取的是社区预先审核制度,正常情况下,只要图片清晰就可以通过,目前最高是可以上传20张图片,接下来如何计生审核可能需要预设更多的位置供用户上传,对于图片的规格标准,接下来会更加规范化,目前还没法做到这一点。
4.用户上传材料成功后,多少天可以收到审核通过或者重新上传的通知?
龙城计生办:一般是24小时之内会给予答复,但正常的话用不了这么长时间,因为我们天天都有安排2个工作人员进行审核,最快的时间是2个小时之内给予答复。
5.现在一天最多可以为多少人办计生证?
龙城计生办:原来一天最多是150人,现在可以提高到500人,而且都是按照审核通过的时间进行排序,比如第501人,完全可以做到第二天拿着预约短信前来进行第一个办理,不需要在办事大厅白等一天。
采写/摄影:龙岗通记者周伟涵 通讯员 黎科陈晓光