科苑花园小区门口。南山通记者汤蕊妍摄
位于南山区科技园北区的科苑花园早在1994年就入伙了,但迟迟没有业委会。从去年3月份开始,科苑花园的业主们一直为组建小区业委会到处奔波,没想到至今为止,小区业委会候选成员公示还没开始。
物业不配合提供业主名单
在科苑花园,记者见到了全程跟进业委会筹备事宜的刘先生。他告诉记者,科苑花园的业主们成立业委会可谓是困难重重:“去年3月29日,小区业委会筹备组成立,但马上就被物业刁难了,他们**提供业主名单,这项工作对他们来说是轻而易举的,只要根据管理处的收费单据即可整理出来。为此,我们开会讨论这件事,但*后提供给我们的名单中,不论是业主名字还是物业面积,都有很多错误,正确率不到50%,而且提供的名单中,没有联系电话,我们筹委会的成员只能在周末和晚上一家一家爬楼梯上门登记,给我们的工作带来许多不必要的麻烦。”
为此,刘先生和同伴们找管辖科苑花园的科技园社区工作站投诉,请求他们督促物业提供业主名册。
与此同时,业主们还草拟了业委会的选举办法、业主公约和业主委员会议事规则,并于2013年6月底前将选举办法提交到工作站,要求工作站予以审核并公告。工作站到8月底公示。“我们去年9月份提交了业主公约和业主委员会议事规则,直到11月份还没有完成审核。在我们的一再催促下,工作站才在去年12月底将文件公示。”刘先生说。
去年11月12日,业主陈先生就业委会成立迟迟没有进展一事,向南山区****办投诉科技园社区工作站不作为,而业主付先生也于11月17日,就业主公约和议事规则迟迟未能公示,向南山区**投诉,但都没有得到解决。
工作站称尽快安排候选人公示日
按照流程,文件公示后下一步的工作就是通知有意愿加入业委会的业主提交材料。在筹备组各位业主的催促下,工作站在今年5月发出通知,将报名时间截止到2014年6月5日,“我们于规定截止日期前将符合人数的业主资料交到工作站,并多次和工作站李姐确认是否还有其他人报名,但他们一直说没有,报送的材料里只有我们这12个人。”然而,在7月11日的筹备组会议上,工作站提交给他们的候选人名单竟然无故增加了4人,“这是和我们的选举办法相悖的,是不合法的,我们在会议期间就这个问题提出异议,但当时没被工作站采纳。我们纳闷儿,怎么之前没见这四个人,突然多四个人是谁啊?如果加上他们,那又得算上审核时间,不知道还要拖多久。”刘先生苦笑道。
记者联系科技园社区工作站相关负责人,他表示,工作站一直很配合小区业委会选举的工作,至于多加的四人向工作站提出诉求,表示非常希望可以参加业委会选举:“我们对小区居民热心小区事业表示欢迎,所以我们就为他们破例,在截止日期以后把他们加进去。”他表示,由于这四人的材料已经准备妥当,审核很快就通过了。
筹备小区业委会的艰辛曲折让候选人们感到疲惫不堪,刘先生感叹道:“开始的时候我们认为这件事很简单,有《业主大会和业主委员会指导规则》规定有明确的程序和各主管部门的责任,并且这也只是一个民间的自*组织。但没想到,在整个过程中,作为成立业委会不可缺少的工作站,他们始终表现出缺位及不作为的态度。我们没有提出任何不合理要求,但我们的要求对工作站和有关职能部门像透明空气一样。业委会筹备过程中的每个关键步骤都是在我们反复请求、表现出非常激烈态度后才能前进一小步。”
南山通记者汤蕊妍